Automação de processos: como e por que fazer?

Investir em automação de processos é uma necessidade. Mas muitos gestores ainda têm receio, pois não conhecem os benefícios dos resultados.

Em um setor onde cada segundo conta e a qualidade precisa ser impecável, a automação de processos deixa de ser uma tendência e se torna uma necessidade. Especialmente na indústria alimentícia, onde produção em larga escala, controle rigoroso e eficiência operacional andam lado a lado, automatizar é abrir caminho para mais segurança, produtividade e padronização.

Mas, afinal, como aplicar a automação de forma eficiente e por que ela deve ser uma prioridade agora? Neste conteúdo, vamos explorar os impactos reais da automação nos processos industriais e como ela pode transformar o dia a dia da sua operação.

O que é automação de processos?

De modo geral, a automação de processos é a aplicação de tecnologias para executar tarefas de forma automática, reduzindo a necessidade de intervenção humana.

Sendo assim, esse conceito abrange desde a substituição de operações manuais por sistemas automatizados até a integração de softwares e máquinas inteligentes para otimizar fluxos de trabalho.

Para que serve a automação de processos?

O principal objetivo da automação de processos é otimizar a produção, tornando-a mais rápida e eficiente. Além disso, ela permite a maior redução de erros operacionais, além de maior controle e monitoramento das operações.

Consequentemente, tal investimento possibilita o aumento da produtividade e da qualidade dos produtos, assim como o melhor aproveitamento dos recursos da empresa.

A automação aumenta o desemprego?

Muitas foram as discussões em torno do tema: automação X desemprego. Há ainda quem acredite e pregue que a inclusão das máquinas nas indústrias trouxe desemprego e aumentou as taxas de pobreza da população.

Mesmo que os números mostrem que isso é apenas uma crença pregada por quem é contra o crescimento econômico e um melhor poder aquisitivo da população, ainda há quem insista nesta tese. O uso da tecnologia e de equipamentos substituiu, sim, determinadas tarefas humanas, mas não houve queda dos níveis de emprego ou renda dos trabalhadores. Muito pelo contrário, para quem entendeu o processo, aceitou dividir espaço com as máquinas e aprendeu como manipular, teve um aumento significativo no padrão de vida.

Os antigos trabalhadores, chão de fábrica, precisaram se adaptar e aprender a conviver com os equipamentos e a tecnologia que eles empregam. Com a inovação, aumentou a produtividade, na mesma proporção também o trabalho. As indústrias cresceram num nível muito grande, com uma produção maior, em menos tempo. 

Além disso, os concorrentes que não querem ficar para trás, compraram novas máquinas e a produção aumentou mais, crescendo também a oferta. 

A relação da máquina com o colaborador

As mudanças das habilidades do colaborador é o primeiro dos impactos gerados pela automação dos processos. Muitas foram as especulações em torno da implementação das máquinas para realizar as atividades, que até então eram realizadas exclusivamente pela mão humana. 

Mas o que antes era disseminado como causador de desemprego, perda de renda, veio como uma maneira de conquistar benefícios:

• Menos trabalho braçal pesado;
• Maior segurança;
• Melhor remuneração;
• Maior produtividade.

A empresa que não investir em tecnologia, está, a curto prazo, fechando as portas e aí sim, o desemprego será inevitável. 

A automação age como ferramenta estratégica que veio para facilitar a vida das pessoas ao realizar as atividades profissionais. Com a inovação, ocorre uma interferência positiva na produtividade do trabalhador, bem como na qualidade e padronização dos serviços. 

Mesmo que alguns profissionais disseminem que a automação é uma forma de transformar o homem e suas funções, em uma máquina, os resultados mostram justamente o oposto. Maior valorização e conexão entre os sistemas administrativos e de gestão, pois os ciclos produtivos são executados com maior agilidade, eficiência e precisão.

Desta forma, o tempo de trabalho pode ser melhor distribuído, com programas de treinamento, especialização e conhecimento. Assim há uma maior aproximação entre os profissionais para troca de experiências e conhecimento.

Com a automação das tarefas, todos saem ganhando: 

• Os gestores – a redução de custos, tomadas de decisão mais assertivas, maior produtividade, menor desperdício e como consequência, maior lucratividade e destaque no mercado pela forma de padronizar seus processos e serviços.
• Os colaboradores – maior conhecimento, melhores ganhos, trabalho mais intelectual do que braçal, mais segurança entre outros benefícios.

Por fim, a relação entre homem e máquina tende a ser mais integrada, se tornando “cúmplices” e não concorrentes.

Como fazer automação de processos?

Agora que você já sabe que as empresas podem ser automatizadas e dos benefícios dela, neste artigo, vamos ver o passo a passo de como tornar sua empresa tecnológica. Independente da atividade, há automação de processos, de produção, automação de marketing, automação industrial, de vendas, entre outros. 

Conheça os processos da empresa

Estude e conheça de forma sistêmica todo o processo de organização da sua empresa. Mesmo que para isso seja necessário montar uma equipe com colaboradores de todos os setores. De forma estratégica, cada um irá discorrer e contribuir para montar um fluxo operacional que supra as necessidades da empresa, desde a busca por clientes até o pós-venda. 

Identifique os melhores e os piores processos

Mantenha o olhar crítico sobre como estão acontecendo os processos e o desempenho de cada um. Descubra quais atividades estão emperradas ou que geram problemas e que precisam de ferramentas de automação e os que fluem com eficiência. Reforçando que a automação é uma forma de melhorar o processo já existente.

Mantenha o foco nos gaps

É fundamental entender os pontos estagnados e problemáticos dentro da empresa, para então, com a equipe multidisciplinar, desenhar as estratégias para implementar a solução, que é automação dos processos.

Elabore perguntas sobre:

• Como o trabalho poderia fluir melhor? 
• Como os problemas poderiam ser eliminados definitivamente ou reduzidos? 
• O que impede de implantar a tecnologia no setor? 
• Qual a resposta prática para estas perguntas?

Opte pelas soluções adequadas para seu negócio

Com este entendimento dos problemas e da solução, é necessário conhecer qual a ferramenta que irá se adaptar a sua necessidade e resolver os problemas, reduzir custos e padronizar serviços e processos. 

Quais os benefícios da automação de processos industriais?

A automação de processos industriais traz inúmeras vantagens para as empresas, proporcionando mais eficiência, segurança e competitividade no mercado. Prossiga a leitura e confira os principais benefícios.

Redução de custos

A implementação da automação de processos industriais contribui para a redução de custos operacionais. Isso ocorre de diversas formas como o menor desperdício de matéria-prima. Afinal, sistemas automatizados garantem um controle preciso do uso de materiais, evitando excessos ou retrabalho.

Além disso, proporciona a menor necessidade de mão de obra para tarefas repetitivas, possibilitando à empresa alocar seus funcionários para atividades mais estratégicas. Vale destacar também que os processos manuais estão sujeitos a falhas humanas, enquanto sistemas automatizados garantem maior precisão e confiabilidade.

Aumento da segurança

Em alguns casos, ambientes industriais podem apresentar riscos elevados para os trabalhadores, principalmente em operações que envolvem máquinas pesadas, produtos químicos ou processos de alta temperatura. 

Desse modo, a automatização de processos reduz esses riscos ao: 

• Diminuir a exposição dos colaboradores a ambientes perigosos;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança;
• Detectar falhas de forma rápida.

Melhoria na qualidade

Além das vantagens até aqui citadas, o investimento em automação de processos é essencial para garantir a padronização e a precisão na produção. Com isso, a empresa obtém produtos mais consistentes e com menor variação. Logo, a automação minimiza falhas na fabricação, reduzindo o número de produtos defeituosos e a necessidade de ajustes ou correções.

Em quanto tempo a máquina paga o seu investimento?

No caso de uma indústria que adquire um equipamento novo para melhorar e aumentar sua produtividade, o custo da máquina deve ser incluso na contabilidade, contando com os recursos segurados para efetuar o pagamento. Também é fundamental que as parcelas não se estendam por muito tempo e nem com valores muito elevados, para não interferir no capital de giro.

Por isso, antes de adquirir a máquina, é preciso fazer as contas de quanto tempo, com os recursos que se tem, o valor terá retorno. Também pensando em quanto o equipamento vai ajudar a aumentar a produtividade, para que ela se pague.

Lembrando da importância em manter um capital de giro para que seu negócio não fique sem condições de quitar as contas com os fornecedores, colaboradores, impostos e outros gastos.

A fórmula para fazer o cálculo do prazo de retorno, é a seguinte: divida o investimento total pelo que você espera ganhar em um determinado período.

PRI: Investimento Total/Lucro Líquido por Período

Mas é importante que você saiba o momento certo para fazer o investimento, ou seja, se o período de retorno encontrado na fórmula estiver realmente conforme a necessidade da sua empresa. 

Vamos dar um exemplo prático.

Uma fábrica de ração para pet quer fazer um investimento de 20 milhões de reais para começar a produzir ração para aves também. Esta aquisição deve gerar 10 milhões de reais por ano.

Entenda como calcular o prazo de retorno do investimento:

PRI  – Prazo de retorno do investimento = investimento inicial/fluxo de caixa.

20/10= 2 anos

Neste caso, é necessário esperar dois anos para ter o retorno financeiro investido, ou seja, para que o equipamento se pague, considerando a projeção de lucro anual. Mas se ao fazer este cálculo, você perceber que não vai ter condições financeiras para recuperar o investimento, melhor nem fechar negócio.

A Perfil Maq é especializada em automação industrial

Concluindo nossa linha de pensamento, a automação de processos é o caminho mais assertivo para a empresa que vislumbra novos mercados. Ainda, para quem almeja aumento de produtividade, processos e serviços padronizados e quer entregar produtos de qualidade e dentro do prazo para seus consumidores e clientes.

A Perfil Maq, empresa sediada na cidade de Concórdia, no meio-oeste catarinense, atua no mercado há mais de uma década. Além disso, tem seu foco no desenvolvimento e fabricação de máquinas, equipamentos e acessórios para atender empresas da indústria alimentícia.

Por fim, para auxiliar na rotina de trabalho das indústrias, os equipamentos da empresa variam entre:

• Empacotadoras automáticas verticais;
• Empacotadoras automáticas horizontais;
• Seladoras a vácuo;
• Dosadores;
• Enfardadeiras.